1.如何将ppt文件存为只能查看,不能修改的格式
1、选择文件
2、选择信息
3、点击保护演示文稿,将PPT文件标记为最终版本
2.如何将不可修改的PPT做修改
1、我们首先新建一个幻灯片,方便演示。
2、打开PPT,点击左上角的【文件】。
3、点击【保护演示文稿】。
4、选择【标记为最终状态】。上面也有解释,这个最终状态也就是我们平时看见的不可编辑状态。
5、点击【确定】,回到幻灯片页面。
6、再点击【确定】,这样就完成了以上设置。且在页面上面可以看见提示。
3.如何把ppt转成不可改写模式
如果你的ppt是2007版的,可以这样做:单击“Office按钮”选择“准备”,此时,有三种不同方式来设定文档安全问题 1、加密文档,对文档进行加密,必须输入正确的密码以后才可以进入PPT; 2、限制权限,可以设定多个用户(邮箱帐号),不同用户具有不同的权限设置,完成此功能必须要有网络链接; 3、标记为最终状态,没有密码,所有人都可以访问该文稿预览文稿,打开以后所以菜单和工具完全是灰色的,无法对文档进行编辑和修改。
其他方法:选择“另存为”,然后单击保存旁边的“工具”按钮,在弹出的下拉列表中选择“常规选项”,在弹出的“常规选项”窗口中也有两种设置密码的方式; 1、打开权限密码,也就是上面所讲的第一种“加密文档”,输入密码才可以打开; 2、修改权限密码,输入正确的密码后才能够修改PPT文稿,如果没有密码可以以只读方式打开PPT。“另存为”,在“保存类型”的下拉选项中选择保存成PowerPoint放映即*.PPS格式的选项。
你也可以在资源管理其中把*.ppt文件设置为只读属性(这招不是很灵)。
4.如何将不可修改的PPT做修改
有四种可能性让你对修改PPT素手无策
1.文件被保存成了放映模式,如果文件的后缀是pps或者是ppsx,那就是这种情况,解决方式:右击该文件,选择“新建”
2.添加了打开密码,解决方式:借助一个软件 Advanced Office Password Recovery可以解决
3.文件里面嵌入了特殊字体,是你电脑上所没有的,解决方式:打开的时候不要选择“只读”,选择“删除受限制字体”
4.文件被设为了“标记为最终状态”,解决方式:在2007里,打开OFFICE按钮,在下来菜单里选择“准备”-->;“取消最终状态”
如果是这四种以内的,请给个“满意”。当然本人实力有限,也有可能孤陋寡闻,如果是这四种以外的,对不起,本人和你一样,无能为力爱莫能助。
给你第五种解决方式,联系本人,把文件发过来,帮你修改为可编辑版本
5.在Office PowerPoint里要怎么样保存文件 打开文件就可以放映文件而不
PowerPoint课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。
1. 保存为放映格式——一箭三雕
课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的:
(1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;
(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;
(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?
2. 保存为设计模板——一劳永逸
也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要,所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。
3. 保存为大纲/RTF文件——一蹴而就
如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开,非常方便。但有一点需要注意,根据笔者的经验,用这种方法只能保存添加在文本占位符(即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框)中的文本,而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。
4. 保存为Word文档——一脉相承
如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中,还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过,这次直接保存是不行的,我们还需要使用另一项功能——发送。
点击“文件→发送→Microsoft Word”,然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式,就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了,而且,用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后,把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”,文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式,幻灯片图像不会被保存)。
需要提醒一点,在Word文档中,每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的,我们无法对其内容再做编辑了。
5. 保存为图片——一专多能
PowerPoint也能当图像编辑软件?当然可以了。在PowerPoint中,调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的,更可贵的是,它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦),同时,还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后,把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式,如GIF、JPEG、BMP、PNG等,您可以根据实际需要进行选择。同时,您还可以选择是输出全部幻灯片,还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片,保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。
利用这种方法,您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。
6. 保存为Web页——一网打尽
当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它们提取出来以便自己使用?别急,把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了!保存之后,会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。
6.如何把ppt转成不可改写模式
如果你的ppt是2007版的,可以这样做:
单击“Office按钮”选择“准备”,此时,有三种不同方式来设定文档安全问题
1、加密文档,对文档进行加密,必须输入正确的密码以后才可以进入PPT;
2、限制权限,可以设定多个用户(邮箱帐号),不同用户具有不同的权限设置,完成此功能必须要有网络链接;
3、标记为最终状态,没有密码,所有人都可以访问该文稿预览文稿,打开以后所以菜单和工具完全是灰色的,无法对文档进行编辑和修改。
其他方法:
选择“另存为”,然后单击保存旁边的“工具”按钮,在弹出的下拉列表中选择“常规选项”,在弹出的“常规选项”窗口中也有两种设置密码的方式;
1、打开权限密码,也就是上面所讲的第一种“加密文档”,输入密码才可以打开;
2、修改权限密码,输入正确的密码后才能够修改PPT文稿,如果没有密码可以以只读方式打开PPT。
“另存为”,在“保存类型”的下拉选项中选择保存成PowerPoint放映即*.PPS格式的选项。
你也可以在资源管理其中把*.ppt文件设置为只读属性(这招不是很灵)
7.如何保存ppt 母板让别人不能修改
模版可以看做是幻灯片的样式,它控制了幻灯片的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。如果要修改所有幻灯片的外观,不必一张张幻灯片进行修改,而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插入一张新幻灯片时,该片完全继承了其母版的所有属性。 如果对它加密就不叫模版了
这里有三种方法解决你的问题
1 隐藏 模版也是WINDOWS文件.右键点属性--隐藏,然后点我的电脑上的工具----文件夹选项----查看-----不显示隐藏文件,自己用的时候再显示
2 修改后缀名,首先要显示后缀才行,还是点我的电脑上的工具----文件夹选项----查看-----去掉隐藏已知类型文件的扩展名,然后把PPT去掉或者改为其他的后缀,自己用的时候再改过来就行了
3 文件加密,用优化大师的文件加密
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