文档目录转化为纯文本格式的最优操作

如何将文档转化为纯文本格式(怎样将文档目录转换为纯文本格式)

1.怎样将文档目录转换为纯文本格式

1、打开需要转2113换的文件,使用的 word版本是2010版,在新打开的页面,找到左侧选项的菜单栏点击菜单"文件5261"->;"另存为"选项;

2、之后会弹出一个新的页面,然后在弹出的对话框中,选择"纯文本",然后鼠标4102单击保存选项;

3、会弹出一个编码选择对话框,并提1653示文件中有包含无法显示的字符,因为默认导出的是文本编码为"GB2312",包含常内用的汉字及标点,不包含好多unicode字符,所以会以红色显示并提醒;

4、需要选择另外的编码方式,点击上面的"其他编码",然后右侧的编码列表会变成可用状态,然后查找到"Unicode(UTF-8)"这个选项,容然后确定选择,再用记事本打开文件即可。

2.如何把很多word文档一次转化为纯文本

使用word2003或以下版本,2007没有这个功能。

一、准备工作

首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导”

在“开始”菜单中选择“新建office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。

虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的。

三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”。

四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮。

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式;

1.将其他文件格式转换成Word文档格式;

2.将Word文档格式转换成其它文件格式。

七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮。

八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以

将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮。

九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。

3.怎样将文档目录转换为纯文本格式

1、打开需要转换的文件,使用的word版本是2010版,在新打开的页面,找到左侧选项的菜单栏点击菜单"文件"->"另存为"选项;2、之后会弹出一个新的页面,然后在弹出的对话框中,选择"纯文本",然后鼠标单击保存选项;3、会弹出一个编码选择对话框,并提示文件中有包含无法显示的字符,因为默认导出的是文本编码为"GB2312",包含常用的汉字及标点,不包含好多unicode字符,所以会以红色显示并提醒;4、需要选择另外的编码方式,点击上面的"其他编码",然后右侧的编码列表会变成可用状态,然后查找到"Unicode(UTF-8)"这个选项,然后确定选择,再用记事本打开文件即可。

如何将文档转化为纯文本格式

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